Распоряжение ДГИ — это письменное решение Департамента городского имущества Москвы. Для арендатора важно одно: касается ли оно вашего помещения и вашего договора. Ниже — как это понять и что делать в каждом случае.
Владельцы компаний, которые арендуют помещения у города, чаще всего натыкаются на это слово в двух ситуациях. Либо им прислали бумагу со ссылкой на «распоряжение ДГИ», либо они нашли такое распоряжение сами, когда изучали свой объект. Разберём оба случая.
Что такое распоряжение ДГИ
ДГИ Москвы управляет городским имуществом: сдаёт его в аренду, продаёт, контролирует, как арендаторы им пользуются. Решения департамент оформляет документами. Один из видов таких документов — распоряжение: письменное решение руководства ДГИ по конкретному вопросу. Общий список того, чем занимается департамент, есть на его странице на mos.ru.
Распоряжение — не письмо и не претензия. Письмо что-то сообщает или просит. Распоряжение фиксирует решение, из которого потом следуют действия: заключить договор, передать помещение, начать процедуру продажи.
Какие бывают распоряжения, которые касаются арендатора
Точный перечень видов документов ДГИ мы не публикуем: он зависит от вопроса и от того, как департамент оформил решение. Но на практике арендатор сталкивается с несколькими типами.
| Тип документа | О чём он | Что нужно арендатору |
|---|---|---|
| Решение об условиях приватизации арендуемого имущества | Департамент решает продать вам помещение по закону 159-ФЗ | Сверить цену и условия, в срок подписать договор |
| Документ о предоставлении или продлении аренды | Оформляет право пользоваться помещением | Убедиться, что срок и условия совпадают с договором |
| Документ, который касается нарушений | Например, о проверке использования помещения или о выявленном долге | Понять, что именно вменяют, и подготовить ответ |
| Документ о передаче помещения другому лицу или изменении его статуса | Влияет на будущее вашего договора | Узнать, что это значит для аренды |
Если бумага касается выкупа, у неё есть законные сроки. Закон об особенностях отчуждения арендуемого имущества (159-ФЗ) говорит так: уполномоченный орган направляет арендатору копию решения об условиях приватизации, предложение заключить договор и проект договора в течение десяти дней с даты принятия решения. Договор купли-продажи должен быть заключён в течение тридцати дней. Подробнее — в статье 4 закона.
Где искать распоряжения ДГИ
Есть три места.
- Ваши документы. Распоряжение могло прийти вместе с письмом, приложением к договору или дополнительным соглашением. Достаньте всю переписку с ДГИ за время аренды.
- Сайт ДГИ на mos.ru. Часть документов департамент публикует открыто. Искать удобнее по адресу помещения или по номеру договора.
- Запрос в ДГИ. Если документа нет, а вы уверены, что он есть, запросите копию письменно. Как писать такой запрос, мы разобрали в статье «Как написать запрос в ДГИ».
Не пытайтесь угадать содержание по названию. Вам нужен сам документ — с номером, датой и подписью.
Что делать, если вам прислали распоряжение
Прочитайте документ целиком
Найдите три вещи: о каком помещении речь, какое решение принято и что требуется от вас. Отметьте дату документа и дату, когда он к вам попал.
Найдите срок
Часто в документе указано, за сколько дней нужно ответить или сделать. Если срока нет, но действие вам вменяют, уточните у департамента, что и к какой дате от вас ждут.
Сверьте с договором аренды
Откройте свой договор и сравните: совпадают ли адрес, площадь, срок, ставка. Расхождения — повод задать вопрос департаменту в письменной форме.
Соберите факты по расчётам
Если в документе упоминается долг или нарушение, поднимите платёжки, акты сверки и переписку. Без этого отвечать нечем.
Ответьте письменно, если ответ нужен
Устные договорённости в отношениях с городом не работают. Ответ — письмом, которое зарегистрировали в канцелярии или отправили заказным с описью вложения.
Когда распоряжение — повод насторожиться
Спокойно читайте документы о приватизации, продлении аренды и о технических вопросах. Но в некоторых случаях нужно действовать сразу.
- В документе указан долг по аренде или неустойка. Задолженность по аренде влияет на право выкупа: по закону 159-ФЗ одно из условий — отсутствие долга по арендной плате на дату продажи. Смотрите статью 3 закона.
- Речь о нарушении условий договора. Досрочное расторжение по требованию арендодателя возможно, но по закону арендодатель вправе требовать его в суде только после письменного предупреждения о необходимости исполнить обязательство в разумный срок (статья 619 ГК РФ). Если предупреждения не было, это важно.
- Вам пришла претензия. Про этот случай у нас есть отдельная страница: претензия ДГИ.
- Речь о расторжении. Если из документа следует, что город хочет прекратить договор, читайте что делать при расторжении со стороны ДГИ.
Как сроки ответа ДГИ выглядят на практике
Когда вы сами пишете в ДГИ, вы ждёте ответа. По закону о порядке рассмотрения обращений граждан (он действует и для обращений компаний) письменное обращение рассматривают в течение 30 дней со дня регистрации; в исключительных случаях срок могут продлить не более чем на 30 дней (статья 12 закона). Учитывайте это, когда планируете свои шаги: ответ на запрос не приходит на следующий день.
Частые вопросы
Распоряжение уже вынесено. Можно ли его отменить? Это зависит от документа и от того, что в нём решено. Мы не оказываем юридических услуг и не оспариваем решения города. Посмотреть документ и понять, что он значит для сделки с вашей компанией, мы можем.
Я не получал распоряжение, но знаю, что оно есть. Что делать? Запросите копию письменно. Укажите адрес помещения, номер договора и то, что именно вам известно о документе. Не ссылайтесь на слухи: только на факты, которые можно проверить.
Документ пришёл на старого директора или по старому адресу. Проверьте юридический адрес компании и данные о руководителе в ЕГРЮЛ. Если документы город направлял по адресу, который вы не читаете, срок на ответ мог пойти без вашего ведома. Об этом лучше знать до того, как придёт следующая бумага.
Распоряжение касается выкупа. С чего начать? Проверьте три вещи: нет ли у компании долга по аренде, числится ли она в реестре субъектов малого и среднего предпринимательства и нужен ли вам выкуп. Про последнее подробнее — на странице выкуп по 159-ФЗ.
Как хранить бумаги от города
Многие проблемы с ДГИ начинаются не из-за спора по существу, а из-за потерянного письма. Заведите для аренды отдельную папку и складывайте туда:
- договор аренды и все дополнительные соглашения;
- платёжки и акты сверки за весь срок аренды;
- письма и распоряжения департамента с отметкой, когда вы их получили;
- ваши ответы с подтверждением отправки или регистрации.
Если через год вам придётся доказывать, что вы отвечали в срок, эта папка окажется единственным доказательством.
Что делать, если вы не хотите оставаться в договоре
Иногда распоряжение — лишь последняя капля. Бизнес закрывается, помещение не нужно, платить аренду нечем. Тогда есть выбор: вернуть помещение городу или продать компанию вместе с договором аренды.
Мы покупаем компании, у которых есть право аренды у города. Долги по аренде берём на себя. Юридические услуги мы не оказываем и споры за продавца не ведём: мы оцениваем сделку, смотрим документ и говорим, купим ли компанию и на каких условиях.
Если у вас на руках распоряжение или письмо от ДГИ, пришлите фото или скан в Telegram или оставьте заявку на сайте. Мы посмотрим бумагу и ответим, интересна ли нам сделка. Отвечаем ежедневно с 9:00 до 21:00. Подробнее о том, как мы работаем с компаниями с долгом, — на странице ППА с долгами.
Коротко
- Распоряжение ДГИ — письменное решение департамента. Название бумаги не так важно, как её содержание.
- Найдите в нём объект, решение и требование к вам. Проверьте срок.
- Сверяйте с договором аренды и своими платёжками.
- Отвечайте письменно и не подписывайте соглашения о расторжении, пока не поняли последствия.
- Если аренда вам больше не нужна, вернуть её городу — не единственный вариант.
Подробнее по вашему случаю — ППА от ДГИ Москвы
